Документальное оформление движения готовой продукции

Достоверный бухгалтерский учет готовой продукции и операций
по ее реализации возможен только при грамотной организации до-
кументооборота, который охватывает большой перечень разнооб-
разных бланков, ведомостей, карточек и других документов.
Основными документами, без которых организация не может
продать свою продукцию на рынке, являются:
• сертификат соответствия, который подтверждает безопас-
ность продукции организации для жизни и здоровья потре-
бителей, а также невозможность нанесения вреда их имущё^
ству и окружающей среде;
• гигиеническое заключение, которое свидетельствует о безо-
пасности данной продукции для здоровья граждан в период
всего жизненного цикла товара: при его производстве, экс-
плуатации и утилизации;
• качественное удостоверение на продукцию, характеризую-
щее важные качественные показатели партии отгруженной
продукции и содержащее сведения о количестве товара в
партии, весе, таре и упаковке;
• упаковочный ярлык. Описывает существенные свойства и па-
раметры товара, связанные с его изготовлением, использова-
нием и стоимостью. Он выписывается в трех экземплярах на
каждое отдельное место (ящик, тюк и другую тару). Один
экземпляр вкладывается вместе с товаром в упаковку, вто-
рой прилагается к счету-фактуре, третий остается на складе.
Для учета движения товарно-материальных ценностей между
структурными подразделениями организации применяются: прие-
мо-сдаточный акт, приемо-сдаточная накладная, накладная на пе-
редачу готовой продукции в место хранения (ф. No МХ-18) и при-
ходный ордер (ф. No М-4). Они используются для оформления вы-
пуска и приемки готовой продукции на соответствующий склад. Для
этой же цели предназначены требование-накладная (ф. No М-11) и
накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары
(ф. Яя ТОРГ-13).
Журнал учета товаров на складе (ф. No ТОРГ-17) предназначен
для учета сохранности и движения готовой продукции в пределах
отведенных мест их хранения.
Накладная (ф. No 19), накладная на отпуск материалов на сто-
рону (ф. No М-15) и приказ-накладная, предназначенные для выда-
чи поставщиком готовой продукции покупателю, относятся к кате-
гории товарных документов и содержат сравнительно подробные
характеристики отгружаемой или отправляемой продукции. Иногда
в них приводятся данные о стоимости, но они не являются обяза-
тельными. Эти документы должны быть дополнены счетом-фактурой
и счетом (ф. No 868). В счетах содержатся требования к покупателям
или подтверждения ранее проведенных ими платежей. Кроме того, в
счетах указываются некоторые характеристики товара.
Счета-фактуры должны выписываться по установленной форме.
Они являются основанием для отражения в учете расчетов по НДС
и акцизам. Их необходимо фиксировать в специальных журналах
(выставленных и поступивших счетов-фактур), а операции по купле
продаже отражать соответственно в книге покупок и книге продаж.

Правила оформления счетов-фактур, ведения журналов их учета,
книг покупок и продаж изложены в постановлении Правительства
РФ от 2 декабря 2000 г. No 914 (с последующими изменениями).
Товарно-транспортная накладная (ф. No 1-Т) и путевой лист
грузового автотранспорта (ф. No 4-П) предназначены для оформле-
ния процесса перемещения продукции от поставщика к покупате-
лю. Они содержат полные сведения о грузе и условиях его транс-
портировки.
Продажа готовой продукции оформляется в бухгалтерском учете
в зависимости от способа продажи — по предоплате или по отгруз-
ке. После предоплаты продукция отгружается вместе с товаросо-
проводительными документами или же они высылаются отдельно.
После отгрузки продукции поставщик сдает расчетные документы в
свой банк вместе с платежным требованием на получение акцепта и
востребование платежа.