Порядок оплаты отпусков

Правом на ежегодный оплачиваемый отпуск обладают лица, рабо-
тающие по трудовому договору в организациях любой организаци-
онно-правовой собственности, независимо от степени их занятости,
места выполнения трудовых обязанностей, занимаемой должности
или выполняемой работы, срока трудового договора и формы опла-
ты труда.
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам
продолжительностью не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).
Некоторые категории работников пользуются правом на удлиненный
отпуск. Это связано с особым характером и условиями труда, состоя-
нием их здоровья и т.д. (например, работники моложе 18 лет, работ-
ники детских учреждений, учебных заведений и др.).
Право на отпуск за первый год работы возникает у работника
по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной ор-
ганизации (ст. 122 ТК РФ). По соглашению сторон оплачиваемый
отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести
месяцев.
Отдельные категории работников, в соответствии с законода-
тельством, имеют право на дополнительный ежегодный отпуск.
Отпуск за второй и последующие годы может предоставляться в
любое время рабочего года, в том числе и авансом, в соответствии с
очередностью. Но при этом отпуск не может начинаться раньше,
чем рабочий год, за который он предоставляется.
Для расчета отплаты отпусков и компенсаций за неиспользо-
ванные отпуска берется средний дневной заработок.
Порядок исчисления среднедневного заработка для оплаты еже-
годных отпусков установлен ст. 139 ТК РФ и Положением об осо-
бенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверж-
денного постановлением Правительства РФ от И апреля 2003 г.
No 213.
Среднедневной заработок определяется как частное от деления
суммы начисленной заработной платы за последние три календар-
ных месяца на коэффициент 29,6 (при условии, что расчетный пе-
риод — три календарных месяца, предшествующих месяцу отпуска, —
отработан полностью).
При расчете средней заработной платы учитываются все преду-
смотренные системой отплаты труда виды выплат, применяемой в со-
ответствующей организации независимо от источников этих выплат.
Пример 4. Оклад работника составляет 11 600 руб. Ему предос-
тавляется отпуск с 1 июня 2004 г. продолжительностью 28 кален-
дарных дней. Расчетный период — март, апрель, май — отработан
полностью.
Среднедневной заработок работника составит:
(10 600 руб. + 10 600 руб. + 10 600 руб.) : 3 : 29,6 = 358,10 руб.’
Величина отпускных составит1.
358,10 руб. х 28 дн. = 10 027 руб.
Если расчетный период отработан не полностью или же из него
исключалось время ло основаниям, предусмотренным п. 4 Положе-
ния об особенностях порядка исчисления средней заработной пла-
ты, например, время нахождения на больничном листе, то средне-
дневной заработок при предоставлении отпуска в календарных днях
определяется путем деления суммы начисленной заработной платы
в расчетном периоде на суммарное количество дней, определенное
исходя из среднемесячного количества календарных дней (29,6) в
полностью отработанных месяцах и количества календарных дней,
приходящихся на фактически отработанное время в не полностью
отработанных месяцах.
Количество календарных дней в не полностью отработанных
месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по кален-
дарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное
время, на коэффициент 1,4.
Пример 5. Работнику предоставлен отпуск с 1 июня 2004 г на
28 календарных дней. В расчетном периоде май отработан полно-
стью, в апреле работник находился в командировке, и начисленная
заработная плата составила 8500 руб., в марте работник находился
на больничном листе, и начисленная заработная плата составила
10 064 руб.
Так как при направлении работника в командировку за ним со-
храняется средний заработок (ст 167 ТК РФ), то дни нахождения в
командировке и начисленная за это время заработная плата не учи-
тываются при исчислении среднего заработка. Такой порядок рас-
пространяется и на начисления, связанные с получением пособия
по временной нетрудоспособности.
Поэтому среднедневной заработок составит.
(10 064 руб + 8500 руб. + И 600 руб.) :
• (17 дн х 1,4 + 18 дн. * 1,4 + 29,6) = 383,76 руб.,
где 17 дн. и 18 дн — количество отработанных рабочих дней по ка-
лендарю пятидневной рабочей недели в марте и апреле.
Сумма отпускных составит
383,76 руб. х 28 дн. = 10 745 руб
При определении среднего дневного заработка из расчетного
периода исключаются нерабочие праздничные дни, установленные
законодательством РФ.
Кроме того, при подсчете среднего заработка из расчетного пе-
риода исключается время и начисленные суммы, когда:
• за работником сохранялся средний заработок в соответствии
с законодательством РФ;
• работник получает пособие по временной нетрудоспособно-
сти или пособие по беременности и родам;
• работник в других случаях освобождался от работы с пол-
ным или частичным сохранением заработной платы или без
оплаты в соответствии с законодательством РФ;
•    работнику, воспитывающему ребенка-инвалида, предостав-
лялись дополнительные выходные дни;
• работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с
работой сверх нормальной продолжительности рабочего
времени при вахтовом методе организации работ;
• работник не работал в связи с простоем не по вине работ-
ника, в том числе из-за приостановки деятельности органи-
зации, цеха, производства;
• работник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не
имел возможности выполнять свою работу;
• работник в других случаях освобождался от работы с пол-
ным или частичным сохранением заработной платы или без
оплаты в соответствии с законодательством РФ.
Премии и другие выплаты стимулирующего характера, преду-
смотренные системой оплаты труда, включаются при подсчете
среднего заработка по времени их фактического начисления.
Годовые премии и единовременное вознаграждение за выслугу
лет при подсчете среднего заработка учитываются в размере 1/12 за
каждый месяц расчетного периода.
Во всех случаях средний заработок, причитающийся работнику,
отработавшему полностью определенную на этот период норму ра-
бочего времени, не может быть менее установленного законода-
тельством на день выплаты минимального размера оплаты труда.
Фактически начисленные суммы очередных и дополнительных
отпусков, компенсаций за неиспользованные отпуска включаются в
расходы организации. Начисленные отпускные суммы включаются в
расходы по заработной плате отчетного месяца только в сумме, кото-
рая приходится на дни отпуска отчетного месяца. Если часть отпуска
переходит на следующий месяц, то суммы, причитающиеся за дни
отпуска в следующем месяце, включаются в расходы по заработной
плате следующего месяца. В отчетном месяце выплаченная работни-
кам за эти дни сумма отпускных отражается как выданный аванс.