Инвентаризация материально-производственных запасов

Для обеспечения сохранности материальных ценностей в орга-
низации не реже одного раза в год проводится инвентаризация.
Она проводится на основании приказа руководителя организации, в
котором указываются сроки начала и окончания инвентаризации, а
также порядок и последовательность ее проведения.
До начала инвентаризации материально ответственные лица
письменно подтверждают, что все документы по приходу и расходу
материальных ценностей сданы в бухгалтерию и что у них нет ни-
каких неоприходованных и не списанных в расход материальных
ценностей. На день инвентаризации бухгалтерия выводит на осно-
вании аналитического учета остатки инвентаризируемых средств.
Инвентаризация проводится обязательно в присутствии материаль-
но ответственных лиц и только в исключительных случаях ~- без их
присутствия.
Фактическое наличие ценностей по каждому их виду заносится в
инвентаризационные описи установленной типовой формы. В
пиисях ценности показываются по номенклатуре и единицам изме-
рения, принятым в учете организации. Описи оформляются четко,
без помарок и неоговоренных исправлений. Они подписываются
всеми членами комиссии, а материально ответственные лица дают на
них расписку о том, что в их присутствии полностью и правильно
составлена опись, что отсутствуют претензии к членам комиссии, а
также о том, что материальные ценности находятся под их матери-
альной ответственностью. Данные инвентаризационных описей и
данные бухгалтерского учета используются для составления сличи-
тельных ведомостей и выявления излишков и недостач материальных
ценностей.
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и от-
четности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а
по годовой инвентаризации — в готовой бухгалтерской отчетности.
Излишки материалов, выявленные в ходе инвентаризации, при-
ходуются на счет 10 «Материалы», а соответствующая сумма зачис-
ляется на финансовые результаты. При этом делается запись:
Д-т 10 «Материалы»
К-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы».
Недостачи материальных ценностей списываются на счет 94
«Недостачи и потери от порчи ценностей» по фактической себе-
стоимости, а по частично испорченным материалам — в сумме оп-
ределившихся потерь. На сумму недостач и порчи ценностей со-
ставляется бухгалтерская проводка:
Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
К-т 10 «Материалы» (по соответствующим субсчетам).
Списание недостач в пределах норм естественной убыли отно-
сится в дебет счетов учета расходов организации:
Д-т 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные
расходы» и др.
К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
При хищении, а также сверх норм естественной убыли, когда
установлены конкретные виновники, делается запись:
Д-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет
«Расчеты по возмещению материального ущерба»
К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Недостача сверх норм естественной убыли, а также при хище-
нии, когда конкретные виновники не установлены, или при отказе
суда во взыскании вследствие необоснованности исков отражается:
Д-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы»
К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».