Синтетическими называют счета, на которых учет ведется в обоб- щенном виде и только в денежном выражении. Например, счет «Рас- четы с персоналом по оплате труда» показывает общую сумму задол- женности всем работникам организации по оплате труда. Учет, кото- рый ведется на синтетических счетах, называется синтетическим. Особенностями синтетических счетов является то, что они имеют прямую связь с балансом, записи на этих счетах делаются кратко. Для оперативного руководства хозяйственной деятельностью, а также контроля за сохранностью собственности обобщающих дан- ных, получаемых с помощью синтетического учета, недостаточно.
Например, кроме данных об общей сумме основных средств необхо- димо иметь сведения о конкретных видах основных средств (здания, оборудование, машины и т.п.)- Помимо данных об общей сумме за- долженности перед рабочими и служащими, нужны сведения о за- долженности каждому работнику в отдельности. Для получения де- тальных, подробных, расчлененных (аналитических) данных об объ- ектах бухгалтерского учета применяют аналитические счета. Счета, на которых отражаются детальные данные по каждому отдельному виду хозяйственных средств, их источников и процес- сов, называются аналитическими. Учет, осуществляемый на анали- тических счетах, называется аналитическим. Аналитические счета открывают в дополнение к синтетическим с целью их детализации и получения частных показателей по каждому отдельному виду хозяйственных средств, их источников и процессов. Между счетами синтетического и аналитического учета сущест- вует тесная взаимосвязь, которая заключается в следующем: 1) сумма остатков (сальдо) по аналитическим счетам равна ос- татку (сальдо) по синтетическому счету, к которому они открыты; 2) сумма оборотов по дебету аналитических счетов равна оборо- ту по дебету синтетического счета, к которому они открыты, анало- гично по кредиту; 3) если синтетический счет активный, то его аналитические сче- та также активные, аналогично и по пассивным счетам. Каждая хозяйственная операция, записанная по дебету или кре- диту синтетического счета, отражается в той же сумме соответст- венно по дебету или кредиту нескольких аналитических счетов, от- крытых в дополнение своего синтетического счета. Не все синтетические счета требуют ведения аналитического учета. Счета, не требующие такого ведения, называются простыми («Касса», «Расчетный счет» и др.), счета, которые требуют ведения аналитического учета, — сложными («Расчеты с подотчетными ли- цами», «Основные средства» и др.). Некоторые сложные синтетические счета непосредственно свя- заны с аналитическими счетами, без каких-либо промежуточных групп. Например, в дополнение синтетического счета «Расчеты с подотчетными лицами» открывают аналитические счета на каждое подотчетное лицо. Так же обстоит дело и со счетом «Расчеты по оплате труда» и др. Однако такое простое построение аналитического учета не все- гда обеспечивает получение необходимых показателей. Некоторые синтетические счета состоят из нескольких групп аналитических счетов. Первые (после синтетического счета) группы счетов анали-
тического учета называются субсчетами. Субсчет — промежуточное учетное звено между синтетическими и аналитическими счетами. Каждый субсчет объединяет несколько аналитических счетов, но сами они, в свою очередь, объединяются одним синтетическим сче- том. Иногда субсчета называют счетами второго порядка, в то время как синтетические счета называются счетами первого порядка. Связь между синтетическим счетом, его субсчетами и аналитиче- скими счетами можно проследить на примере счета 10 «Материалы». В дополнение к этому синтетическому счету открывают субсчета: • «Сырье и материалы»; • «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, кон- струкции и детали»; • «Топливо»; • «Тара и тарные материалы»; • «Запасные части»; • «Прочие материалы»; • «Материалы, переданные в переработку на сторону»; • «Строительные материалы». В свою очередь, в дополнение к каждому субсчету открывают аналитические счета на каждый конкретный вид материалов (пило- материалы, гвозди и т.п.).