Синтетический учет материалов

Синтетический учет запасов ведется на активных счетах 10 «Ма-
териалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценно-
стей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Учет
материальных ценностей на синтетических счетах ведут по факти-
ческой себестоимости или по учетным ценам.
Учет материалов ведется на счете 10 «Материалы», к которому
могут быть открыты следующие субсчета:
• «Сырье и материалы» — предназначен для учета наличия и дви-
жения сырья и основных материалов, входящих в состав выра-
батываемой продукции, образуя ее основу, или являющихся не-
обходимыми компонентами при ее изготовлении; вспомогатель-
ных материалов, которые участвуют в производстве продукции
или потребляются для хозяйственных нужд, технических целей,
содействия производственному процессу; сельскохозяйственной
продукции, заготовленной для переработки; и т.д.;
• «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, кон-
струкции и детали» — используется для учета наличия и
движения покупных полуфабрикатов, готовых комплектую-
щих изделий, включая строительные конструкции и детали,
требующие сборки и входящие в себестоимость строитель-
ной продукции, а также для учета специального оборудова-
ния, инструментов и приспособлений, приобретаемых науч-
но-исследовательскими и конструкторскими организациями
для проведения научных (экспериментальных) работ. Обору-
дование и приборы общего назначения учитываются в со-
ставе основных средств, а не на счете 10 «Материалы»;
• «Топливо» — применяется для учета наличия и движения
нефтепродуктов (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин
и др.) и смазочных материалов, предназначенных для экс-
плуатации транспортных средств, технологических нужд
производства, выработки энергии и отопления зданий
(уголь, торф, дрова и др.);
• «Тара и тарные материалы» — предназначен для учета наличия
и движения всех видов тары (кроме используемой как хозяйст-
венный инвентарь), а также материалов для ее изготовления и
ремонта;
«Запасные части» — используется для учета наличия и дви-
жения запасных частей, предназначенных для ремонтных
целей, автомобильных шин в запасе и обороте, а также об-
менного фонда полнокомплектных машин, оборудования,
двигателей, узлов, создаваемого на ремонтных заводах, в ре-
монтных цехах организации и т.п.;
«Прочие материалы» — применяется для учета наличия и дви-
жения отходов производства; неисправимого брака; материалов,
полученных от ликвидации основных средств, изношенных шин
и т.п.;
«Материалы, переданные в переработку на сторону» — ис-
пользуется для учета движения материалов, переданных в
переработку на сторону и в последующем включаемых в се-
бестоимость полученных из них изделий. Затраты по пере-
работке материалов, оплаченные сторонним организациям,
относятся непосредственно в дебет счетов, на которых учи-
тываются изделия, полученные из переработки;
«Строительные материалы» — используется организациями-
застройщиками. На нем учитываются наличие и движение
материалов, используемых непосредственно в процессе
строительных и монтажных работ, для изготовления строи-
тельных деталей, а также другие материальные ценности,
необходимые для нужд строительства;
«Инвентарь и хозяйственные принадлежности» — использует-
ся для учета наличия и движения инвентаря, инструментов,
хозяйственных принадлежностей и других средств труда, ко-
торые включаются в состав средств в обороте;
«Специальная оснастка и специальная одежда на складе» —
предназначен для учета поступления, наличия и движения
специального инструмента, специальных приспособлений,
специального оборудования и специальной одежды, находя-
щейся на складах организации или в иных местах хранения;
«Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуата-
ции» — применяется для учета поступления и наличия специ-
ального инструмента, специальных приспособлений, специ-
ального оборудования и специальной одежды в эксплуатацию
(при производстве продукции, выполнении работ, оказании
услуг, для управленческих нужд организации). При этом по
кредиту данного субсчета отражается перенос стоимости спе-
циального инструмента, специальных приспособлений, спе-
циального оборудования и специальной одежды на себестои-
мость продукции (работ, услуг) в корреспонденции с дебетом
счетов учета расходов организации 20 «Основное производст-
во», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизвод-
ственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Рас-
ходы на продажу». Списание остаточной стоимости объектов
при их досрочном выбытии отражается:
Д-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы»
К-т 10 «Материалы», субсчет «Специальная оснастка и специаль-
ная одежда в эксплуатации».
Организации, занятые производством сельскохозяйственной про-
дукции, могут открывать к счету 10 «Материалы» отдельные субсчета.
Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценно-
стей» используется для отражения информации о приобретении
запасов, относящихся к средствам в обороте. На счете отражается
покупная стоимость заготовления и приобретения материально-
производственных запасов, определяемая по данным расчетно-
платежных документов поставщика, и учетная стоимость фактиче-
ски оприходованных ценностей.
На счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»
отражается разница в стоимости приобретения запасов, исчислен-
ной в фактических затратах на приобретение и по учетной стоимо-
сти. Аналитический учет по счету 16 ведется по группам материаль-
но-производственных запасов, имеющих примерно одинаковый
уровень этих отклонений.
Учет поступления материалов может быть организован в двух
вариантах:
• с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение
материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости
материальных ценностей»;
• без использования счетов 15 «Заготовление и приобретение
материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости
материальных ценностей».
Организации самостоятельно определяют порядок учета мате-
риалов и отражают его в своей учетной политике.
Учет с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение
материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости матери-
альных ценностей» имеет место в том случае, когда учет материалов
ведется в учетных ценах, а учет без использования указанных сче-
тов — когда учет ведется по фактической себестоимости.
В первом случае на основании поступивших в организацию рас-
четных документов поставщика делается запись:
Д-т 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Запись по дебету счета 15 и кредиту счета 60 производится не-
зависимо от того, когда поступили материалы — до или после по-
лучения расчетных документов поставщика.
При этом по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение ма-
териальных ценностей» показывается стоимость приобретенных
запасов по покупным ценам.
Одновременно отражают налог на добавленную стоимость
Д-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным цен-
ностям», субсчет «НДС по приобретенным материально-
производственным запасам»
К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
После оприходования и оплаты материалов НДС, уплаченный
поставщикам, относится на расчеты с бюджетом по НДС
Д-т 68 «Расчеты по налогам и сборам*, субсчет «Расчеты по НДС»
К-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным цен-
ностям», субсчет «ВДС по приобретенным материально-
производственным запасам»
В зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности,
и от характера расходов по заготовке и доставке материалов также
могут быть сделаны следующие бухгалтерские записи.
Д-т 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
К-т 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные произ-
водства», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты
с разными дебиторами и кредиторами» и т.п
Оприходование материалов, фактически поступивших в органи-
зацию, осуществляется по учетным ценам и отражается записью.
Д-т 10 «Материалы»
К-т 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».
В результате произведенных записей по каждой партии материа-
лов на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценно-
стей» возникает разность между оборотом дебета и оборотом кредита.
Если дебетовый оборот оказывается больше кредитового, это означа-
ет, что фактическая себестоимость заготовленных материалов выше
учетной цены На эту разницу делается бухгалтерская запись:
Д-т 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»
К-т 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».
В результате этого обороты по дебету и кредиту счета 15 «Заго-
товление и приобретение материальных ценностей» будут отражать

сумму заготовленных производственных запасов по фактической
себестоимости.
Если оборот по кредиту счета 15 «Заготовление и приобретение
материальных ценностей» превышает дебетовый оборот этого счета,
значит, учетная цена выше фактической себестоимости В этом
случае делают бухгалтерскую запись
Д-т 15 «Заготовление и приобретение ценностей»
К-т 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»
При таком порядке учета поступления материалов их фактиче-
ская себестоимость будет слагаться так* сальдо счета 10 «Материа-
лы» по учетным ценам плюс или минус сальдо счета 16 «Отклоне-
ние в стоимости материальных ценностей».
Аналитический учет по счету 16 «Отклонение в стоимости мате-
риальных ценностей» ведут по группам материальных ценностей с
приблизительно одинаковым уровнем отклонений.
Остаток по счету 15 «Заготовление и приобретение материальных
ценностей» на конец месяца представляет собой стоимость материа-
лов, находящихся в пути или не вывезенных со складов поставщиков.
Известен вариант учета заготовления материалов без сальдо по
счету 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»,
при котором в конце месяца делается запись без оприходования
материалов на складе:
Д-т 10 «Материалы»
К-т 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
В начале следующего месяца эти суммы сторнируются
Во втором случае (учет ведется только по фактической себе-
стоимости) оприходование материалов, полученных от поставщи-
ков, отражается записью:
Д-т 10 «Материалы»
К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
НДС по оприходованным материалам отражается бухгалтерской
проводкой:
Д-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным цен-
ностям», субсчет «НДС по приобретенным материально-
производственным запасам»
К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Следует отметить, что материалы, поступающие от поставщи-
ков, приходуются независимо от того, когда они поступили — до
или после получения расчетных документов. Стоимость оплаченных
материалов, находящихся в пути или не вывезенных со склада по-
ставщика по состоянию на конец месяца, отражается

Д-т 10 «Материалы»
К-т 60 «Расчеты с поставщиками и Подрядчиками».
В начале следующего месяца эти суммы сторнируются, а в те-
кущем учете показывается как дебиторская задолженность постав-
щика, которая погашается по мере оприходования материалов на
склад.
При поступлении материалов из других источников могут быть
сделаны записи:
Д-т 10 «Материалы»
К-т 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производ-
ство», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с
разными дебиторами и кредиторами» и др.
Фактический расход материалов в производство и на другие нуж-
ды отражается бухгалтерскими записями:
Д-т 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные произ-
водства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехо-
зяйственные расходы» и др.
К-т 10 «Материалы».
Если материалы учитывались на счете 10 «Материалы» по учет-
ным ценам, то при передаче их в производство на счета учета за-
трат списывается отклонение, учитываемое на счете 16 «Отклоне-
ние в стоимости материальных ценностей». При этом делается бух-
галтерская проводка:
Д-т 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные произ-
водства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехо-
зяйственные расходы» и др.
К-т 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»
или делается сторнировочная запись:
Д-т 20 «Основное производство»
К-т 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
Последняя запись делается в том случае, если стоимость мате-
риалов по учетным ценам оказалась выше их фактической себе-
стоимости.
Продажа материалов на сторону отражается на счете 91 «Прочие
доходы и расходы». По дебету этого счета показывается фактиче-
ская себестоимость проданных ценностей, расходы, связанные с
продажей ценностей, НДС, полученный в составе выручки от про-
дажи. По кредиту счета отражается выручка, полученная за продан-
ное имущество.
Операции по продаже материалов отражаются на счетах бухгал-
терского учета следующим образом.На сумму выручки от продажи материалов в зависимости от
принятого в организации метода учета продажи делают запись:
Д-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
К-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы».
Сумма НДС, полученная в составе выручки, отражается:
Д-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы»
К-т 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС».
Списывается фактическая (балансовая) стоимость проданных
материалов:
Д-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы»
К-т 10 «Материалы» (по соответствующим субсчетам).
На разницу между фактической себестоимостью материалов и
стоимостью по учетным ценам (если учет в организации ведется по
учетным ценам) делается запись:
Д-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы»
К-т 16 «Отклонение в стоимости материалов».
Суммы расходов, связанных с продажей материалов, отражаются:
Д-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы»
К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Финансовый результат от продажи материалов определяется на
счете 91 «Прочие доходы и расходы» путем сопоставления оборота
дебета субсчета «Прочие расходы» и оборота кредита субсчета
«Прочие доходы». Если оборот дебета будет больше оборота креди-
та, то это убыток, и он списывается в отчетном периоде на финан-
совые результаты, что отражается записью:
Д-т 99 «Прибыли и убытки»
К-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Сальдо прочих до-
ходов и расходов».
Если оборот кредита больше оборота дебета, то это прибыль, на
сумму которой делается запись:
Д-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Сальдо прочих до-
ходов и расходов».
К-т 99 «Прибыли и убытки».