Учет отгрузки продукции

Готовая продукция отгружается (отпускается) в порядке прода-
жи в соответствии с заключенными договорами или путем свобод-
ной продажи через розничную торговлю, в договорах на поставку
продукции указываются следующие реквизиты:
• наименование договора;
• обозначения договаривающихся сторон;
• характеристика предмета договора, цены и условия платежа;
• сроки исполнения обязательств и возможность односторон-
него отказа от договора;
• условия упаковки, транспортировки и страхования продукции;
• принципы перехода права собственности;
• порядок возмещения убытков и т.д.
Если сроки поставки не установлены договором или не вытека-
ют из его существа и целей, покупатель вправе требовать поставки
в любое время.
Временем исполнения обязательств по одногородней поставке
считается дата составления приемосдаточного акта или расписки в
получении продукции, а при отгрузке продукции иногороднему
покупателю — день сдачи этих документов транспортным органи-
зациям.
В договоре обязательно должно быть указано, за чей счет опла-
чиваются расходы по доставке продукции от поставщика до поку-
пателя.
«Франко-станция назначения» означает, что расходы по доставке
оплачивает поставщик и включает их в отпускную цену продукции.
«Франко-станция отправления» означает, что поставщик опла-
чивает расходы только по погрузке готовой продукции в вагоны.
Остальные расходы по перевозке несет покупатель.
Если готовая продукция отпускается на месте (со склада по-
ставщика), получатель обязан предъявить доверенность на право
получения груза. Отгруженная или сданная на месте изготовления
продукция, расчетные документы на которую предъявлены покупа-
телям (заказчикам) в момент приобретения, списывается со склада
по учетным ценам или нормативной (плановой) себестоимости, что
отражается бухгалтерской записью:
Д-т 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»
К-т 43 «Готовая продукция».
Однако если в договоре предусмотрен порядок перехода права
владения, пользования и распоряжения отгруженной продукцией
после ее оплаты, то используют активный счет 45 «Товары отгружен-
ные». В этом случае отгруженная продукция отражается записью:
Д-т 45 «Товары отгруженные»
К-т 43 «Готовая продукция».
По мере оплаты расчетных документов поступившие платежи
отражаются по:
Д-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
К-т 90 «Продажи», субсчет «Выручка».
Одновременно делают запись:
Д-т 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»
К-т 45 «Товары отгруженные».
Для определения фактической себестоимости отгруженной про-
дукции (если ее учет на счете 43 «Готовая продукция» велся по
нормативной или плановой себестоимости) необходимо определить
средний процент отклонений между нормативной (плановой) и
фактической себестоимостью.
Пример 2. На начало месяца нормативная себестоимость остат-
ка готовой продукции на складе составила 1000 руб. Превышение
фактической себестоимости над нормативной — 100 руб. В течение
месяца выпущено: по нормативной себестоимости готовой продук-
ции на сумму 30 000 руб., фактическая себестоимость составила
31 500 руб.; отклонение за месяц —
31 500 руб. – 30 000 руб. = 1500 руб. (перерасход).
Средний процент отклонений (перерасхода) равен:
(100 руб.+1500 руб.) : (1000 руб.+ЗО 000 руб.) х 100% = 5,16%.
При наличии остатка на счете 45 «Товары отгруженные» на ко-
нец месяца по нормативной себестоимости в сумме 5000 руб. стои-
мость отгруженных по фактической себестоимости товаров составит:
5000 руб. х (100% + 5,16%) : 100% = 5258 руб.
На счете 45 «Товары отгруженные» отражают также готовые из-
делия и товары, переданные другим организациям для продажи на
комиссионных или других условиях.